تغییر رویدادی اجتناب ناپذیر در پروژه است. با این حال ضروری است مکانیزمی برای تحت کنترل داشتن تغییرات در نظر گرفت.

 تغییر (Change):هر تغییر در برنامه، فرضیات و محدودیت ها پروژه

نمونه هایی از انواع تغییر

• تغییر در اهداف پروژه
• تغییر در تیم اجرایی پروژه
• تغییر در روش اجرای فعالیت ها
• تغییر در استانداردها
• تغییر در فرضیات مانند تغییر نرخ ارز، نرخ تورم و ...
• تغییر در محدودیت ها مانند لیست فروشندگان مورد تایید کارفرما (AVL: Approved Vendor List)
• تغییر در محدوده پروژه (Project Scope) و ساختار شکست کار (WBS)
• تغییر در برنامه زمانبندی و اولویت های اجرایی فعالیت ها
• تغییر در شرایط تایید کارفرما
• تغییر در برنامه مدیریت ارتباطات (communication Management Plan) و رویه هماهنگی پروژه (Coordination Procedure)
• تغییر در سیستم اندازه گیری پیشرفت فعالیت ها (PMS: Performance Measurement System)
• تغییر در برنامه مدیریت منابع انسانی پروژه (Project Human Resource Management)
• تغییر در برنامه مدیریت ریسک (Project Risk Management)

فرایند مدیریت تغییرات (Change Management)

• شناسایی تغییرات لازم با توجه به کنترل پروژه

• درخواست تغییرات  ضروری(Change Request)

• تحلیل تبعات زمانی، هزینه ای ، کیفیتی و ... تغییرات (Change Analysis)

• دستور تغییرات (Change Order) تایید شده

•  برنامه ریزی مجدد (Re-baseline) بر اساس تغییرات تایید شده

تحلیل تغییرات (Change Analysis)

 توجه: ممکن است موارد دیگری علاوه بر موارد فوق، در تحلیل تغییرات، لحاظ گردد.

نکات ضروری

• ضروری است در ابتدای هر قرارداد، رویه مدیریت تغییرات (change management procedure) به صورت رسمی به امضاء طرفین قرارداد برسد.
• فرایند مدیریت تغییرات (change management) بایستی به صورت رسمی و کتبی باشد.
• مدیریت نامناسب تغییرات، ممکن است موجب بروز ادعا (claim management) برای هر یک از طرفین قرارداد شود.

نویسنده: علی رحمتی توکل ، مدرس و مشاور مدیریت پروژه

جهت درخواست دوره آموزشی با شماره  09122333560  تماس بگیرید.

کانال تلگرام:                                       https://t.me/project_management_standards