ورود به حساب کاربری

نام کاربری *
رمز عبور *
یاداوری

سیستم مدیریت پروژه

مدیریت تغییرات در پروژه (Change Management)

امتیاز کاربران

ستاره فعالستاره فعالستاره فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال
 

تغییر رویدادی اجتناب ناپذیر در پروژه است. با این حال ضروری است مکانیزمی برای تحت کنترل داشتن تغییرات در نظر گرفت.

 

 تغییر (Change):هر تغییر در برنامه، فرضیات و محدودیت ها پروژه

 

نمونه هایی از انواع تغییر

  • تغییر در اهداف پروژه
  • تغییر در تیم اجرایی پروژه
  • تغییر در روش اجرای فعالیت ها
  • تغییر در استانداردها
  • تغییر در فرضیات مانند تغییر نرخ ارز، نرخ تورم و ...
  • تغییر در محدودیت ها مانند لیست فروشندگان مورد تایید کارفرما (AVL: Approved Vendor List)
  • تغییر در محدوده پروژه (Project Scope) و ساختار شکست کار (WBS)
  • تغییر در برنامه زمانبندی و اولویت های اجرایی فعالیت ها
  • تغییر در شرایط تایید کارفرما
  • تغییر در برنامه مدیریت ارتباطات (communication Management Plan) و رویه هماهنگی پروژه (Coordination Procedure)
  • تغییر در سیستم اندازه گیری پیشرفت فعالیت ها (PMS: Performance Measurement System)
  • تغییر در برنامه مدیریت منابع انسانی پروژه (Project Human Resource Management)
  • تغییر در برنامه مدیریت ریسک (Project Risk Management)

 

فرایند مدیریت تغییرات (Change Management)

  • شناسایی تغییرات لازم با توجه به کنترل پروژه
  • درخواست تغییرات  ضروری(Change Request)
  • تحلیل تبعات زمانی، هزینه ای ، کیفیتی و ... تغییرات (Change Analysis)
  • دستور تغییرات (Change Order) تایید شده
  •  برنامه ریزی مجدد (Re-baseline) بر اساس تغییرات تایید شده

 

تحلیل تغییرات (Change Analysis)

 

 توجه: ممکن است موارد دیگری علاوه بر موارد فوق، در تحلیل تغییرات، لحاظ گردد.

نکات ضروری

  • ضروری است در ابتدای هر قرارداد، رویه مدیریت تغییرات (change management procedure) به صورت رسمی به امضاء طرفین قرارداد برسد.
  • فرایند مدیریت تغییرات (change management) بایستی به صورت رسمی و کتبی باشد.
  • مدیریت نامناسب تغییرات، ممکن است موجب بروز ادعا (claim management) برای هر یک از طرفین قرارداد شود.

 

نویسنده: علی رحمتی توکل ، مدرس و مشاور مدیریت پروژه

جهت درخواست دوره آموزشی با شماره  09122333560  تماس بگیرید.

کانال تلگرام:                                       https://t.me/project_management_standards